Zentral gespeicherte Daten und eine zentrale Benutzerkontensteuerung erleichtern die Administration, die Zusammenarbeit der Mitarbeiter untereinander, das Erstellen von Backups und vieles mehr. Für kleine und mittelständische Unternehmen bietet sich ein lokaler Netzwerkspeicher sowie unterschiedliche Cloudlösungen für die Verwaltung von E-Mails und den Austausch der Daten an. Um möglichst flexible agieren zu können, empfiehlt sich bei einer Anzahl von 2 bis 30 Mitarbeitern, das Produkt Microsoft Office 365 zusammen mit Microsoft Azure. Richtig Konfiguriert kann sich ein hohes Einsparpotential gegenüber einem  eigenen, hausinternen Server ergeben. Zudem ist man sehr flexible was den Up- oder Downgrade von Ressourcen angeht und kann seine Ausgaben jederzeit anpassen. Auch das Arbeiten von Unterwegs stellt kein Problem dar. In Kombination mit einer gut durchdachten VOIP Lösung (Telefonie über Internet) spielt es keine Rolle, wo man sich selbst oder wo sich der Mitarbeiter zum Arbeiten befindet. Ob Zuhause, in einer Filiale oder unterwegs. Sie arbeiten überall mit denselben Daten und denselben Funktionen. Ein Netzwerkspeicher an einem zentralen Ort sorgt zusätzlich für ein lokales Backup der Daten.